Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: Independent Recruiters
  • Plaats: Eindhoven
  • Plaatsingsdatum: 01-02-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Eindhoven.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Toetsing onderaannemers

  • Het onderhouden van contacten met onderaannemers en verzorgen van de correspondentie.
  • Het toetsen van onderaannemers en zorgdragen voor legaliteitsprocessen.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Actuele KAM-systemen

  • Het controleren en mede implementeren van interne en externe procedures en werkinstructies binnen het kader van het kwaliteitssysteem.
  • Het actueel houden van productinformatie en veiligheidsinformatiebladen.

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met enige jaren ervaring, slim en vooral heel flexibel;
  • Een HBO werk-denkniveau;
  • Ervaring binnen de facilitaire branche is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken;
  • Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per 4 weken. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Enthousiast persoon met enige jaren ervaring, slim en vooral heel flexibel; Een HBO werk-denkniveau; Ervaring binnen de facilitaire branche is een pré;

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3250 per maand

Informatie over Independent Recruiters

Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die het team in de regio Eindhoven komt versterken als Office Manager. Jouw focus ligt op het het ondersteunen van de Districtsmanager en de Regiomanager in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, graag een spin in het web én cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

Independent Recruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Financiele-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Financiële Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Financiële.
  • Transportplanner

    Gisteren geplaatst door VNOM | Bemiddelaar in de techniek

    Voor een dynamisch internationaal bedrijf in Rotterdam-Botlek zijn wij opzoek ter uitbreiding van het huidige team naar een stressbestendige transportplanner! Het bedrijf is een wereldleider actief in de distributie van chemicaliën. Wat ga je doen in een rol als transportplanner?Verantwoordelijk voor het organiseren van stukgoed- en/of bulktransporten op basis van verkoop- en inkooporders;Onderhouden van contact met alle betrokken partijen;Bewaken of optimaliseren van de...

    VNOM | Bemiddelaar in de techniek
  • Logistiek Teamleider en Planner

    Toegevoegd op 13-02-2019 door VNOM | Bemiddelaar in de techniek

    Heb jij ervaring als teamleider en is daarnaast planning jouw kracht? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een logistiek teamleider, die ook de planning doet binnen een mooie organisatie in de afvalverwerkingsindustrie. Wat ga je doen? Verantwoordelijk voor de aansturing van de chauffeurs en bijrijders;Routes optimaliseren voor een optimale inzet;Opdrachten aannemen van klanten en verwerken tot een efficiënte planning;Administratieve afhandeling van de opdrachten;Rapportages opstellen en...

    VNOM | Bemiddelaar in de techniek
  • Technisch Inkoper

    Toegevoegd op 13-02-2019 door VNOM | Bemiddelaar in de techniek

    Houd je van techniek én van inkopen, dan hebben wij een mooi functie vacant als Technisch Inkoper. Voor een bedrijf actief in de reinigingsinstallaties waar je te maken krijgt met mooie projecten! Wat ga je doen in de functie?Verantwoordelijk voor het tijdig en juist inkopen van projectmaterialen;Handhaven van de kwaliteitsnormen van de projectmaterialen;Inkopen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden;Verantwoordelijk voor de voorraad van gangbare materialen;Verantwoordelijk voor de inkoop van...

    VNOM | Bemiddelaar in de techniek
  • Administratief Medewerker Tarieven

    Toegevoegd op 11-02-2019 door VNOM | Bemiddelaar in de techniek

    Voor een bedrijf actief in de deep sea zijn wij opzoek naar een Administratief Medewerker Tarieven. Ben jij accuraat en vind je het leuk om met tarieven bezig te zijn? Lees dan snel verder wat de functie van Administratief Medewerker Tarieven inhoud.Tarieven updaten die zijn afgesproken met logistieke providers;Onregelmatigheden checken in de kosten;Diverse bestanden up-to-date houden;Zorgdragen voor het tijdig aanvragen van tarieven;Goede samenwerking creëren tussen de afdelingen sales en...

    VNOM | Bemiddelaar in de techniek
  • Transportplanner

    Toegevoegd op 08-02-2019 door VNOM | Bemiddelaar in de techniek

    Voor een familiebedrijf in de logistiek die koelgassen en vloeibare chemicaliën vervoert in tankcontainers zijn wij opzoek naar een transportplanner. Wat ga je doen als transportplanner?Inplannen van chauffeurs en transportopdrachten;Inschakelen van onderaannemers;Onderhouden van contact met opdrachtgevers en intern personeel;Instrueren, begeleiden en motiveren van de chauffeurs;Opvangen van klachten en signalen en hierop inspelen;Transportopdrachten administratief afhandelen op een correcte...

    VNOM | Bemiddelaar in de techniek

Financiele-Vacaturebank.nl - Nieuwe financiële vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe financiële baan of nieuwe collega's? Op de Financiele-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Financiele-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank