Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: independentrecruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 08-02-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Toetsing onderaannemers

  • Het onderhouden van contacten met onderaannemers en verzorgen van de correspondentie.
  • Het toetsen van onderaannemers en zorgdragen voor legaliteitsprocessen.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Actuele KAM-systemen

  • Het controleren en mede implementeren van interne en externe procedures en werkinstructies binnen het kader van het kwaliteitssysteem.
  • Het actueel houden van productinformatie en veiligheidsinformatiebladen.

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met enige jaren ervaring, slim en vooral heel flexibel;
  • Een HBO werk-denkniveau;
  • Ervaring binnen de facilitaire branche is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken;
  • Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden; Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3200 per maand

Informatie over independentrecruiters

Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die het team in de regio Amsterdam komt versterken als Office Manager. Jouw focus ligt op het het ondersteunen van de Districtsmanager en de Regiomanager in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, graag een spin in het web én cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

independentrecruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Financiele-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Financiële Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Financiële.
  • Senior Assistent Accountant

    Vandaag geplaatst door Independent Recruiters

    Wil jij werken bij een internationaal accountantskantoor dat controle uitvoert voor interessante klanten? Ben jij klaar voor een kantoor dat volop in ontwikkeling is en zie jij dat daar de kansen liggen? Wil jij je klanten adviseren en ontzorgen bij de complexe regelgeving bij nationaal en internationaal ondernemen? Ben jij de ambitieuze Senior Assistent Accountant die ik zoek? Dan kom ik graag met je in contact! Binnen deze organisatie krijg je veel verantwoordelijkheid en heb je, zowel op...

    Independent Recruiters
  • Assistent Controller (Franstalig)

    Vandaag geplaatst door Independent Recruiters

    Assistent Controller gezocht voor een grote en snel groeiende Europese retailorganisatie in Alphen aan den Rijn. Spreek jij een aardig woordje Frans en wil jij samen met je collega's van de afdeling Controlling verantwoordelijk zijn voor budgettering, forecasting en cijferanalyses van de totale organisatie? Wil jij je bezig houden met AO/IB en de financiële en commerciële interne en externe verslaglegging? Dan kom ik graag met je in contact!Op de afdeling Controlling werk jij samen met een...

    Independent Recruiters
  • Assistant Controller (English-French)

    Toegevoegd op 15-02-2019 door Independent Recruiters

    Looking for an Assistant Controller for a large and fast-growing European retailer! Do you have a sound grasp of the French and English language and do you want to assist your colleagues of the Controlling department in budgeting, forecasting and analysis of financial results of the entire organisation? Do you want to concentrate on the AO/IC and the financial en commercial internal and external reporting? I would love to get in touch with you!In the Controlling department, you work together...

    Independent Recruiters
  • GL Accountant (temporary)

    Toegevoegd op 14-02-2019 door Independent Recruiters

    Are you the GL finance professional that likes to work in a multi cultural fast paced environment and experienced to work with SAP? This might be the opportunity that you were looking for. This is a temporary role for 6 months.As a GL Accountant you will be responsible for:Managing all transactions;Accounts Payable;Intercompany transactions;Accounts Receivable.HBO Degree in Business and Administration or Accounting preferred;Experience with SAP;Minimum experience few years in accounting,...

    Independent Recruiters
  • Accounts Payable Accountant

    Toegevoegd op 14-02-2019 door Independent Recruiters

    Accounts Payable Accountant in Amsterdam! A nice job opening within a growing, international logistics company in the heart of the financial district in Amsterdam. You will be responsible for all day to day accounting activities, for all entities worldwide. Would you like to work in a multi-national environment? With a work hard, play hard mentality? I would like to tell you more! Within this challenging role, you are responsible for the Accounting of all different entities of this holding,...

    Independent Recruiters

Financiele-Vacaturebank.nl - Nieuwe financiële vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe financiële baan of nieuwe collega's? Op de Financiele-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Financiele-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank